一、為因應數位轉型政策及節能減碳趨勢，並考量現今網路及電腦設備已臻普及，公務人員考試及格人員分發辦法第12條之1規定，分發機關依本辦法所為之報到通知，經考試錄取人員同意者，得以電子文件行之，視為自行送達。爰經考試錄取人員同意之報到通知電子文件，分發機關應置於其公告指定之資訊系統，提供考試錄取人員下載，除因不可抗力事由者外，應於公告期限內進入該資訊系統 ，並以考試錄取人員進入該資訊系統時，發生送達效力；未於公告期限進入資訊系統者 ，自公告期限屆滿之次日發生送達效力。

二、另外如果因地震、天災等，非人力所能抵抗等不可抗力事由，無法於公告期限內進入分發機關指定之資訊系統者，分發機關應另為送達。

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