如果要將服務單位與占缺單位欄位由「訓導處」改為「學務處」，如何大批修改人事21表資料？
1.請於【組織編制 > 機關基本資料 > 機關及單位基本維護 > 單位維護】新增一個新的單位代碼及名稱（例如：0008「學務處」），再編修舊的單位代碼（例如：0003「訓導處」），勾選歷史註記並填上新單位代碼（例如:0008「學務處」)。
2.於【個人資料 > 個人基本資料 > 工具 > 批次更新單位資料(組編單位新舊替換)】，異動類別選擇「變更單位代碼」並點選查詢，系統會幫你將新的代碼帶出來（例如：0008「學務處」），請選取新的代碼，然後按「批次更新單位」，系統會將現職表2佔缺單位與服務單位，如原為舊單位代碼（例如：0003「訓導處」），一併更新為新單位代碼（例如：0008「學務處」），並更新表19經歷的最後一筆資料之佔缺單位與服務單位。
3.最後利用組編之「組織編制 > 工具 > 批次更新單位作業 」，更新相關組編員額之服務單位及佔缺單位資料，教師的部分記得輸入學年度。