甲機關第一課助理員職務係縣市合併機關改制後新增職缺，因合併時，該機關無適當人員符合內陞資格，甲機關於民國100年1月份於人事行政總處網站公告徵才，經甄審程序首長圈選阿蘭任該助理員職務，惟阿蘭當時已銓敘薦任第7職等有案，而助理員職缺職務列等為委任第4至第5職等，經與阿蘭連繫告知，若過調至該機關需降調低一官等任用，其權利義務情形，其表示均可了解及同意，爰甲機關要求阿蘭填寫「自願降調低一官等之職務同意書」，後經商調過程，其原服務機關亦同意其過調，爰於民國100年2月15發派，阿蘭於同年3月11日報到。

降調低一官等任用對當事人權利影響甚鉅，事前需詳細告知，若當事人了解並無異議，則需請當事人填寫「自願降調低一官等之職務同意書」以為憑據。

一、公務人員任用法第18條第1項第2款。

二、公務人員俸給法第11條第3項及其施行細則第4條。