1.請於【組織編制 > 機關基本資料 > 機關及單位基本維護 > 單位維護】新增單位，編修舊的單位，辦理歷史註記。（例如：「主計機構」-->改為「會計員」）。
2.於【個人資料 > 個人基本資料 > 工具 > 批次更新單位資料(組編單位新舊替換)】，異動類別選擇「變更單位名稱」並點選查詢，系統會幫你將所有單位帶出來，請勾選編修後的單位名稱（例如：「會計員」），然後點選「批次更新單位」，系統會將現職表2佔缺單位與服務單位，如原為單位名稱（例如：「主計機構」），一併更新為新單位名稱（例如：「會計員」），並更新表19經歷的最後一筆資料之佔缺單位與服務單位。