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一、為節省公帑並解決各機關資訊人力不足問題,以資訊系統共享、共有及共構為原則,提供及推廣共通性資訊系統供本府暨所屬機關學校使用。
(一)建構直轄市版公文整合資訊系統,並因應檔案管理局不再維運「基層機關公文整合系統」政策,自101年起提供並推廣公文系統至本府各機關學校。截至101年底,提供本府暨191個機關、3個任務編組及306所學校使用,使用人數達19,464人。
(二)配合行政院節能減紙政策,落實電子公文節能減紙作為,以100年先行推動7個試辦機關經驗,於101年度機關分5梯次、學校分3梯次全面推行公文線上簽核機制。截至101年底,共計導入158個機關及306所學校,統計101年度線上簽核公文共1,000,488件,線上簽核比率達67.80%(含學校),如期達成中央節能減紙30%政策目標,辦理成效相當良好。
(三)維運「臺中市電子公文交換中心」,提供本市共計555個機關學校之電子公文傳遞與接收服務,減少因辦公廳舍分散而造成大量紙本公文往返所需郵資費用及公文傳遞時間。統計101年度電子發文計2,837,903件,電子收文計2,816,347件,總件數為5,654,250件。
(四)101年度建構多功能模組化之中文網站整合服務平台,除完成本府全球資訊中文網改版作業外(含兒童版、假日版及行動版等),並導入54個機關使用本府公版網站整合平台,預計102年度將再導入28個機關使用。本府全球資訊中文網自縣市合併至101年底,瀏覽人次累計達6,926萬人次。
(五)於100年度成立「臺中市政府全球資訊網維運工作小組」,研議本府全球資訊網相關政策推動,除每月定期辦理網站稽核檢測作業外,並自100年度起,每年11月份舉辦各機關網站評比作業,以引導各機關良性競爭,提昇本府施政品質及便民服務功效,並選出可作為示範標竿之「推薦」機關網站。
(六)建構具垃圾郵件防護及郵件掃毒機制之電子郵件系統服務。統計101年度郵件總數計28,706,313件,其中阻攔垃圾郵件數(含病毒郵件與拒絕信件等)計10,816,273件,目前已累計使用人數共11,429人,並協助各機關業務推廣辦理134件郵件轉發服務。
(七)推動差勤管理及費用請領資訊化作業,截至101年底止,完成26個一級機關及59個二級機關使用差勤子統,完成25個一級機關及2個二級機關使用費用請領子系統,使用人數約10,000人。
(八)整合「市長信箱」及「人民陳情」服務,提供全新「人民陳情管理系統」,並建置本府線上申辦暨表單下載之單一入口平台,提供民眾多元之線上申訴及線上申辦服務管道。
二、完成「臺中市新市政中心市政府大樓新建工程--資通訊工程」建置作業,圓滿達成直轄市政府搬遷進駐至新市政府大樓,賡續提供各項電話語音及資訊網路服務。
三、積極協助各機關資訊業務之推動作業,並兼任本府採購稽核小組稽核委員。
四、積極參加國際競賽,101年度帶領同仁以「組織轉換之雲端公文系統推動與建置(Cloud Document Management System for Organization Re-structuring)」參加2012 FutureGov未來政府國際競賽,入圍Government Cloud項目。
劉碧惠
(一)建構直轄市版公文整合資訊系統,並因應檔案管理局不再維運「基層機關公文整合系統」政策,自101年起提供並推廣公文系統至本府各機關學校。截至101年底,提供本府暨191個機關、3個任務編組及306所學校使用,使用人數達19,464人。
(二)配合行政院節能減紙政策,落實電子公文節能減紙作為,以100年先行推動7個試辦機關經驗,於101年度機關分5梯次、學校分3梯次全面推行公文線上簽核機制。截至101年底,共計導入158個機關及306所學校,統計101年度線上簽核公文共1,000,488件,線上簽核比率達67.80%(含學校),如期達成中央節能減紙30%政策目標,辦理成效相當良好。
(三)維運「臺中市電子公文交換中心」,提供本市共計555個機關學校之電子公文傳遞與接收服務,減少因辦公廳舍分散而造成大量紙本公文往返所需郵資費用及公文傳遞時間。統計101年度電子發文計2,837,903件,電子收文計2,816,347件,總件數為5,654,250件。
(四)101年度建構多功能模組化之中文網站整合服務平台,除完成本府全球資訊中文網改版作業外(含兒童版、假日版及行動版等),並導入54個機關使用本府公版網站整合平台,預計102年度將再導入28個機關使用。本府全球資訊中文網自縣市合併至101年底,瀏覽人次累計達6,926萬人次。
(五)於100年度成立「臺中市政府全球資訊網維運工作小組」,研議本府全球資訊網相關政策推動,除每月定期辦理網站稽核檢測作業外,並自100年度起,每年11月份舉辦各機關網站評比作業,以引導各機關良性競爭,提昇本府施政品質及便民服務功效,並選出可作為示範標竿之「推薦」機關網站。
(六)建構具垃圾郵件防護及郵件掃毒機制之電子郵件系統服務。統計101年度郵件總數計28,706,313件,其中阻攔垃圾郵件數(含病毒郵件與拒絕信件等)計10,816,273件,目前已累計使用人數共11,429人,並協助各機關業務推廣辦理134件郵件轉發服務。
(七)推動差勤管理及費用請領資訊化作業,截至101年底止,完成26個一級機關及59個二級機關使用差勤子統,完成25個一級機關及2個二級機關使用費用請領子系統,使用人數約10,000人。
(八)整合「市長信箱」及「人民陳情」服務,提供全新「人民陳情管理系統」,並建置本府線上申辦暨表單下載之單一入口平台,提供民眾多元之線上申訴及線上申辦服務管道。
二、完成「臺中市新市政中心市政府大樓新建工程--資通訊工程」建置作業,圓滿達成直轄市政府搬遷進駐至新市政府大樓,賡續提供各項電話語音及資訊網路服務。
三、積極協助各機關資訊業務之推動作業,並兼任本府採購稽核小組稽核委員。
四、積極參加國際競賽,101年度帶領同仁以「組織轉換之雲端公文系統推動與建置(Cloud Document Management System for Organization Re-structuring)」參加2012 FutureGov未來政府國際競賽,入圍Government Cloud項目。
- 市府分類: 一般行政,資訊管理
- 最後異動日期: 2018-04-18
- 發布日期: 2013-04-22
- 發布單位: 臺中市政府人事處
- 點閱次數: 2152