人事傳輸作業前處理步驟：
一、登入WebHR人力資源管理資訊系統，至個人資料子系統「個人基本資料>基本資料>人事21表資料檢誤」，依需要點選[檢誤類別]，或輸入人員資料之「身份證號」後按【檢誤】，針對錯誤訊息〈表號、姓名、身分證號、、〉修改資料，除表13（訓練）的S類錯誤外，其餘儘量修正，修改完成請重新檢誤。
二、 俟無錯誤訊息並確認人事21表資料內容無缺漏或錯誤後，至個人資料子系統「人事傳輸>機關人員資料傳出>傳出個人全部表號資料」，刪除表列人員（前次報送人員）並新增人員，按【特定人員報送】，以進行人事傳輸作業。