由系統自動展算，即「網際網路版人力資源管理資訊系統(WebHR)」及「全國工友（含技工、駕駛）及駐衛警察線上填報系統」自動展算至「AF各機關學校用人費用管理資訊系統」，人事人員每月5 日前至前述現有系統完成人事資料異動，系統將於每月15 日前自動完成當月1 日在職人員用人費用展算及報送作業（即機關無須再進行任何操作）。

如有資料修正，人事人員須於每月16 日起至「網際網路版人力資源管理資訊系統(WebHR)」或「全國工友（含技工、駕駛）及駐衛警察線上填報系統」或「AF各機關學校用人費用管理資訊系統」進行手動報送作業，惟若直接由「AF各機關學校用人費用管理資訊系統」進行修改之手動報送作業，修改資料不會同步回「網際網路版人力資源管理資訊系統(WebHR)」或「全國工友（含技工、駕駛）及駐衛警察線上填報系統」中。